Hankintaprosessin ongelmatilanteiden ratkaisut


Oletko kohdannut hankintaprosessissa haasteita, joiden ratkaisemiseen kaipaisit vahvistusta? Hankintaprosessissa toistuvat säännöllisesti samantyyppiset ongelmatilanteet: koulutuksessa käydään tehokkaasti läpi, miten kilpailutuksessa käytännössä ajankohtaistuvat ongelmat voidaan selvittää. Koulutukseen osallistuja saa koulutusmateriaalin lisäksi laajan katsauksen tiivistelmiä oikeuskäytännöstä aihepiiristä tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus.
Aika    Ke 6.6.2012 klo 9.00–16.00 
Paikka    Oulu, ilmoitetaan tarkemmin kutsussa
Kohderyhmä    Hankintojen parissa työskentelevä henkilöstö
Kouluttaja    OTM, KTM Marita Tapola, RegLex Oy. 
Tapola on erikoistunut julkisiin hankintoihin ja kilpailuoikeuteen sekä toteuttanut kymmenittäin hankintalain mukaisia kilpailutuksia (esim. merkittävät laitehankinnat, haastavat palveluhankinnat, elinkaarihankinnat, IT- hankinnat, urakkakilpailutukset) ja hoitanut lukuisia julkisten hankintojen valitusprosesseja MAO:ssa ja KHO:ssa.
Sisältö    Hankinnan suunnitteluun liittyvät vinkit ja ohjeet: mitä kannattaa ottaa huomioon ennen hankinnan käynnistämistä – seikat jotka helpottavat hankintaprosessin kulkua

Julkaistu hankintailmoitus on virheellinen: erilaisten virheiden merkitykset ja niiden ratkaisu

Osallistumishakemuksen erilaiset puutteet ja hankintayksikön ratkaisuvaihtoehdot
– Osallistumishakemuksen puuttuvat liitteet: mikä merkitys
   liitteestä ilmi käyvällä tiedolla on?
– Osallistumishakemuksen perusteella epäselväksi jäävä
   vähimmäisvaatimuksen täyttyminen
– Epäselvän hankintailmoituksen ja
   osallistumishakemuslomakkeen tilanteet
– Milloin osallistumishakemusta saa selventää?
   Vähimmäisvaatimukset ja tarjoajien vertailuun vaikuttavat
    tiedot
– Miten täsmennän osallistumishakemusta käytännössä? 

Tarjouspyyntö havaitaan epäselväksi a) tarjousajan ollessa avoinna, b) tarjousajan päättymisen jälkeen, c) hankintapäätöksen tekemisen jälkeen: hankintayksikön ratkaisuvaihtoehdot 

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön vastaisia tai liian kalliita – hankintayksikön toimintamahdollisuudet

Yksittäisten tarjousten erilaiset puutteet ja hankintayksikön ratkaisuvaihtoehdot
– Osallistumishakemus jätetty ryhmittymänä – ryhmittymän
   tarjoajien poistaminen ja lisääminen
– Hankintamenettelyn vaikutus ”tarjouksen tarjouspyynnön
   vastaiseksi” katsomiseen: avoin menettely ja rajoitettu
   menettely vs.neuvottelumenettelyt
– Tarjouksesta puuttuvat liitteet: mikä merkitys liitteestä ilmi
   käyvällä tiedolla on?
– Epäselväksi jäänyt tarjouspyyntö: miten ratkaisen tilanteet,
   jos tarjouspyynnön epäselvyys käy ilmi a) ennen tarjousajan
   päättymistä, b) tarjousajan päättymisen jälkeen
– Milloin tarjousta saa selventää? Mikä on tarjouksen sisällön
  selventämistä? 
– Milloin kysymys on tarjouksen sisältöön ja
   vertailukelpoisuuteen vaikuttavasta seikasta?
– Miten täsmennän tarjousta käytännössä?

Tarjousten erilaiset virheet ja hankintayksiköltä vaadittu suhtautumistapa – voiko virhettä milloinkaan korjata?

Tarjouksissa on luottamuksellisia tietoja – miten laadin tarjousvertailun sanalliset perustelut hankintalain edellyttämällä tavalla?

Tarjoajat pyytävät nähtäväksi tarjouskilpailussa jätettyjä tarjouksia – miten toimin?

Tekemästäni hankintapäätöksestä valitetaan – hankintayksikön toimintamahdollisuudet?
Hinta    190 € sisältäen materiaalit ja kahvit
Ilmoittautuminen    16.5. mennessä Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopiston Oulun toimipaikkaan, puh. 08 321 4073, 321 4075, 
kesayo(at)pohjois-pohjanmaa.fi tai alla olevasta ilmoittautumispainikkeesta

Ilmoittautuminen on sitova. Viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen tapahtuvasta perumisesta laskutetaan puolet koulutuksen hinnasta. Mikäli perumista ei tehdä lainkaan, laskutetaan koko koulutuksen hinta.
  

Tulostettava esite (pdf)