Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopisto

Kirjaudu









Unohtuiko salasana?

Tieto- ja asiakirjahallinto, arkistointi ja elinkaari

Koulutuksessa avataan asioita tiedonhallinnasta arkistointiin. Mitä tietojohtaminen, tiedonhallinta ja arkistointi tarkoittavat tänä vuonna, kun tietosuojalainsäädäntö muuttunut. Koulutuksen teemoina ovat mm. asiakirjojen elinkaari, tietosuoja ja organisaation käytännöt. Miten käytännössä tietosuoja/GDPR pitäisi käytännössä toteutua organisaatiossa? Mitkä ovat oikeita menettelytapoja?

Aika ja paikka

Ma 13.5.2019 klo 9.30–16.00 Oulu, etäluentona Kuusamossa, Pyhäjärvellä, Raahessa ja Ylivieskassa; paikka ilmoitetaan tarkemmin sähköpostiin lähetettävässä kurssikutsussa

Kohderyhmä

Koulutus on tarkoitettu kaikille asiakirja- ja tiedonhallinnan tehtävissä toimiville, esimiehille ja päättäjille, tietosuojavastaaville ja rekisterien pitäjille

Kouluttaja

Teknologia- ja tietoasiantuntija Jarkko Koivuniemi

Sisältö

Mikä tiedonhallinta ja odotukset?
Ohjeistus ja koulutus
Asiakirjahallinnan toiminta
Organisaation käytännöt ja uudistunut tietosuoja käytännössä
Asiakirjojen arkistointi

  • Miksi esim. asiakirjoja arkistoidaan?
  • Asiakirjahallinnan prosessit ja tavoitteet
  • Arkistoitavat asiakirjat
  • Paperiset lomakkeet vs. henkilötietojärjestelmät

Uuden tietosuojalain merkitys arkistoinnille

  • Elinkaaren alku
  • Elinkaaren hallinta
  • Tietojen käsittely elinkaaren lopussa
  • Lokien elinkaari

Asiakirjojen säilytystavat ja -ajat
Arkistointisuunnitelma vs. arkistonmuodostussuunnitelma (AMS)

Hinta

140 € Oulussa / 130 € Kuusamossa / 120 € Pyhäjärvellä Raahessa ja Ylivieskassa sisältäen koulutuksen, materiaalin ja kahvit sekä Kuusamossa myös lounaan

Ilmoittautuminen

23.4. mennessä Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopistoon

Ilmoittautuminen on sitova. Viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen tapahtuvasta perumisesta laskutetaan puolet kurssimaksusta. Mikäli perumista ei tehdä lainkaan tai peruminen/keskeyttäminen tehdään koulutuksen alkamisen jälkeen, laskutetaan koko kurssimaksu. Peruutus tulee tehdä aina kirjallisesti. Kurssimaksut ovat ulosottokelpoisia (L 632/1998, 24 §). Kesäyliopisto ei palauta maksuja.